教务科-人文系

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教务办公室简介
发布时间:2016-04-23

人文系教务办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常事务与教务工作、协调与各部门的合作关系。
主要工作职能如下:


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一、行政事务类
       1.及时向系领导传送金沙城中心app和有关部门的各类公文、函件和通知。
       2.组织安排本系人员参加金沙城中心app和系内各种工作会议或大型活动。
       3.协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。
       4.协调本系科室和教研室的工作,督促、检查、落实金沙城中心app及系布置的有关工作决议和决定。
       5. 负责本系上传下达工作,负责协调系部与各部门间需解决的事宜,协调与各部门的合作关系。
       6.负责本系财务、财产管理工作,负责本系的各项经费预算、开支、财务报销工作。
       7.负责本系档案工作。
       8.负责本系办公用品、学生用品的采购、发放工作。
       9.负责本系报刊征订、收发工作。
      10.负责演出服的管理。
      11.负责钢琴教室、舞蹈教室、绘画教室、书法教室、耗材教室等的管理。
      12.协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
      13.负责本系的各种宣传工作,负责简讯、报道等的书写,并报送相关部门。
      14.安排接待或协助金沙城中心app接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。
      15.负责本系人员考勤、考核工作。
      16.配合总务处,做好固定资产核对。
      17.负责人文系网站建设。
      18.完成领导交办的其它工作。


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二、教学运行类
      1.依据教务处编制的新生学期“校历及教学安排”,安排教学任务、上报教学任务书。
      2.上报教材征订计划;组织老师、学生领取教材,做好上课准备。
      3.安排落实学生学期现场实习分配工作,毕业班顶岗实习工作。
      4.学年第2学期,遴选、推荐青年教师教学技能大赛参赛选手。
      5.制订、审查、上报新生实施性教学计划。
      6.编制、审查、上报专业课课表。对接教务处编制、下发教师、班级课程表。
      7.开学上课第1天上午10点前,将学生返校上课情况统计结果报教学督导室。
      8.将上周各班级学生出勤情况周报表报教学督导室,并统计汇总。
      9.教师调停课协调管理、上报。
     10.负责统计教师教学工作量、年底绩效考核。
     11.外聘教师管理工作,工作量统计,上报。
     12.安排教务处、电大考试监考人员。
     13.编制、发放课堂教学日志。
     

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三、教学督导类                                       
       1.每学期始,收齐、检查课程学期教学计划(含实践教学)及前2周教案,将检查结果汇总,报教务处。
       2.集中教学检查(前10周),开展学生评教、教师评学、同行评价(第12周星期五前上交教务处专项检查材料)。
      

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四、质量评估类
       1.每学期始,收齐、检查教研室工作计划,上报教务处;期末收齐教研活动记录本,系里存档。
       2.每学期始,检查、整理、归档上学期期末考试试卷和学生实践教学成果材料、教师教案、日志、听课记录本,以备教务处检查。
       3.每学期始,统计上学期教师外出培训、学习情况。
       4.每学期始,统计教师教学获奖信息(注:获奖文件、证书复印件)形成目录,按学期存档。
       5.每学期始,统计学生获奖信息(注:获奖文件、证书复印件)形成目录,按学期存档。
       6.每学期始,统计教师科研成果(注:课题申报书复印件、发表论文复印件)形成目录,按学期存档,随时准备报科研处、教务处、人事处。
       7.每年秋季开学,组织教师填写、审查教师业务档案学年信息卡,报教务处1份,系里存档1份。
       8.通知、组织院级重点专业、精品课程建设项目立项申报。
       9.通知、组织重点专业、精品课程建设项目验收评审。
      10.通知、组织遴选、推荐申报教学名师、教坛新秀,优秀教学团队建设项目立项。
      11.配合教务处做好填报数据状态平台工作。

 

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五、学籍考务类
        1.学生学籍管理工作(休、复、退、转等)。
        2.审查、上报转专业申请,接收、安排委培生。
        3.开具学生在校证明。
        4.依据上学期期末考试补考安排表,做好补考准备工作。组织考查课(含实验实训)补考;组织阅卷,录入、审查、上报补考成绩。
        5.学期教学安排信息录入教务管理系统,期末按时组织老师录入成绩。
        6.学年第2学期,核对毕业生花名册。
        7.学年第2学期,配合教务处做好电子摄像、毕业补考工作。
        8.学年第2学期,打印毕业生全部成绩单。
        9.学年第2学期,配合教务处做好颁发毕业证工作。
       10.配合教务处做好学生英语三、四级、计算机等级考试指静脉采集、照相工作。
       11.组织期末考试拟卷、审查、上报。
       12.配合总务处做好劳动课安排,录入劳动课成绩。
       13.评定、录入、审查、上报顶岗实习成绩。
       14.检查教室与实训室所有设备、设施。教室、多媒体钥匙收、发管理。
       15.下载、打印学生学年总成绩、排名,配合学工办开展奖助学金评定。

      


       联系电话:0477-8396727